Stanowisko:
Head of Administration
Do naszego Zespołu poszukujemy świetnie zorganizowanej osoby zarządzającej nasza coraz bardziej złożoną administracją. Każdego roku realizujemy wiele projektów we współpracy z partnerami, które dedykowane są zwiększaniu obecności kobiet w technologiach, nauce i innowacjach. Równolegle, przez cały rok pracujemy nad naszym największym wydarzeniem Perspektywy Women in Tech Summit w Warszawie, które w 2024 roku odwiedziło 14 000 osób z ponad 100 krajów. Te wszystkie interakcje generują szereg obowiązków sprawozdawczych, dokumentacyjnych, związanych z obiegiem dokumentów i wymianą informacji w organizacji i z otoczeniem.
Od osoby na stanowisku Head of Administration oczekujemy:
- Minimum pięcioletniego doświadczenia w zaawansowanych pracach administracyjnych.
- Umiejętności organizacji obiegu dokumentów.
- Umiejętność współpracy z biurem rachunkowym.
- Pracy w środowisku projektowym, planowania i organizacji procesów.
- Zaawansowanych umiejętności związanych z prowadzeniem sprawozdawczości, przygotowywaniem dokumentów, archiwizacją dokumentacji, przygotowywaniem zestawień, podsumowań, egzekwowania terminów.
- Umiejętności pracy w środowisku hybrydowym, rozproszonym, międzynarodowym.
- B. dobrej znajomości języka angielskiego.
- Znajomości pakietu MS Office, zaawansowana znajomość Excela.
- Mile widziana: orientacja w finansach organizacji i niezłożonych kwestiach prawnych oraz zarządzania projektami z udziałem środków publicznych.
W Fundacji Perspektywy dzielimy takie wartości jak:
- Rozwój
- Równość
- Otwartość na różnorodność
- Wzajemny szacunek
Na co dzień pracujemy
- Projektowo
- Hybrydowo
- W środowisku i lokalnym i międzynarodowym
Osobom w naszym Zespole oferujemy:
- Wynagrodzenie w przedziale 8 000 – 14 000 zł brutto.
- Współpracę zaplanowaną w długiej, stabilnej perspektywie.
- Formę zatrudnienia do uzgodnienia.
- Hybrydowy model pracy: 3 dni w biurze w Warszawie, 2 dni zdalne.
- Rozwój w organizacji działającej lokalnie i globalnie.
- Pracę w bardzo inspirującym i rozwijającym otoczeniu.
Aby dowiedzieć się więcej o Fundacji Perspektywy odwiedź naszą stronę: womenintech.perspektywy.org
Wyślij swoją aplikację na adres: rekrutacja@perspektywy.pl do dnia 30.09.2024 w tytule maila wpisując: “rekrutacja Head of Administration”.
Dajemy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
W przesłanej aplikacji umieść klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Perspektywy, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 31, 00-511 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.
Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownicę/pracownika współpracownicę/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Perspektywy, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 31, 00-511 Warszawa (dalej również jako PERSPEKTYWY), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez PERSPEKTYWY.
